Tagen, wo andere Urlaub machen.

MICE steht für Meetings, Incentives, Conferences und Events. Dazu zählen Strategiemeetings, Board-Retreats und Management-Offsites, Incentive-Reisen für Mitarbeiter oder Kunden, Konferenzen und Kongresse mit oft mehreren hundert Teilnehmern, sowie Produktlaunches, Roadshows, Galaveranstaltungen und Firmenjubiläen. Das gemeinsame Merkmal: Es handelt sich um geschäftlich motivierte Veranstaltungen, oft mit internationaler Beteiligung.

Eine DMC (Destination Management Company) ist eine lokal verankerte Agentur, die Veranstaltungen am Zielort kennt und organisiert. Für Tagungen, Konferenzen und Firmenevents außerhalb Deutschlands ist eine lokale DMC fast immer der schnellere und sicherere Weg als die eigene Organisation aus der Ferne. Eine DMC kennt die Locations, Anbieter, behördlichen Auflagen und Sprachbarrieren – das spart Aufwand, vermeidet Risiken und führt meist zu besseren Konditionen.

Mallorca bietet das gesamte Spektrum: Strategiemeetings für 10 bis 30 Personen finden in Boutique-Hotels oder Privatvillen statt. Mittelgroße Konferenzen für 50 bis 300 Teilnehmer realisieren wir in 5-Sterne-Tagungshotels mit moderner Technik. Für Großveranstaltungen bis 2.000 Personen ist das Palacio de Congresos de Palma die zentrale Adresse – ein modernes Kongresszentrum direkt am Meer mit mehreren parallelen Sälen. Auch außergewöhnliche Formate wie Tagungen auf einer Yacht oder in einem ehemaligen Kloster sind möglich.

Vollständige Tagungstechnik ist auf Mallorca Standard: Ton-, Licht- und Bühnentechnik, hochwertige Beamer und LED-Wände, Simultanübersetzung für internationale Audiences in mehreren Sprachen, Live-Streaming und hybride Formate, sowie professionelle Registrierungs- und Badge-Lösungen. Wir arbeiten mit lokalen Technik-Partnern, die langjährige Erfahrung mit internationalen MICE-Veranstaltungen haben.

Der Flughafen Palma de Mallorca ist einer der größten Spaniens und aus allen deutschen Metropolen mit Direktflügen erreichbar. Flugzeit aus Deutschland beträgt etwa zwei Stunden. Wir organisieren bei Bedarf Sammelflüge mit eigenen Kontingenten, Transfers vom Flughafen zur Location (Privatchauffeure, Kleinbusse, Reisebusse je nach Gruppengröße) und kümmern uns um die gesamte An- und Abreiseplanung Ihrer Teilnehmer.

Unser Team und unsere Partner sprechen Deutsch, Spanisch und Englisch. Für internationale Konferenzen organisieren wir Simultanübersetzung in beliebige weitere Sprachen. Die deutschsprachige Vor-Ort-Betreuung ist gerade bei deutschsprachigen Veranstaltungen ein entscheidender Faktor – Sie haben jederzeit Ansprechpartner, die Ihre Anliegen ohne Sprachbarriere verstehen.

Für Tagungen und Konferenzen empfehlen wir mindestens vier bis sechs Monate Vorlauf, idealerweise sechs bis neun Monate. Bei sehr großen Konferenzen ab 500 Teilnehmern oder bei Veranstaltungen in der Hochsaison (Mai, Juni, September, Oktober) ist auch ein Jahr Vorlauf realistisch. Strategiemeetings für kleinere Gruppen sind oft auch mit zwei bis drei Monaten Vorlauf umsetzbar.

Auf Mallorca eignen sich zahlreiche Side-Events: Welcome-Dinner in einer historischen Finca oder auf einem Rooftop in Palma, Halbtagesausflüge in die Tramuntana oder zu den Drachenhöhlen, Yacht-Charter für ein Abendprogramm, Wein- oder Olivenöl-Tastings, Kochkurse mit lokalen Küchenchefs. Wichtig: Rahmenprogramme sollten zur Veranstaltungsdramaturgie passen und nicht beliebig wirken. Wir beraten Sie dazu individuell.

Die Gesamtkosten hängen stark vom Format ab. Eine zweitägige Konferenz für 100 Personen in einem 4-Sterne-Tagungshotel bewegt sich erfahrungsgemäß zwischen 600 und 1.200 EUR pro Person, inklusive Übernachtung, Catering, Tagungstechnik und Rahmenprogramm. Größere Kongresse, Premium-Locations oder zusätzliche Side-Events verändern dieses Budget nach oben. Für eine konkrete Kalkulation senden Sie uns gerne eine unverbindliche Anfrage.